|
الف – آيين نامه مربوط به واگذاري غرفه
-
حداقل متراژ قابل واگذاري غرفه ها قبل از ثبت نام به اطلاع متقاضي
خواهد رسيد.
-
شركت كنندگان منتخب موظفند پس از اعلام شركت سهامي
نمايشگاههاي بين المللي مبلغ اجاره بها
غرفه را بر اساس زمان اعلام شده به حساب معرفي شده بنام شركت سهامي
نمايشگاههاي بين المللي ايران واريز و رسيد مربوطه را به مديريت امور
مالي شركت سهامي تحويل نمايند.
-
شركت كنندگان موظفند نسبت به تزئين و آراستن غرفه خود به نحو شايسته
اقدام نموده و در اين راستا از حداكثر امكانات خود استفاده نمايند.
-
شركت كنندگان موظف به رعايت حريم غرفه خود مي باشند و استفاده از فضاي
راهروها يا ساير غرفه ها ممنوع مي باشد.
-
مسئوليت حفظ و نگهداري غرفه و تجهيزات داخل آن بر عهده شركت كننده
بوده و در صورت وارد نمودن هر گونه خسارت به غرفه و تجهيزات آن ,
مكلف به پرداخت خسارات وارده مي باشد.
-
شركت كنندگان بهيچوجه مجاز به واگذاري غرفه خود به ديگر افراد يا
جابجايي آن با ساير غرفه ها نمي باشند .
-
شركت كنندگان موظفند حداكثر تا 24 ساعت پس از پايان نمايشگاه محل
غرفه را تخليه نمايند. در صورت عدم اقدام به موقع , مسئوليت حفاظت و
برگشت كالا و نيز هرگونه هزينه اعم از انبارداري يا جريمه تاخير بر
عهده شركت كننده خواهد بود.
-
مسئوليت حفاظت و سلامت كالاها در هر غرفه در ساعات كار نمايشگاه بر
عهده شركت كننده مي باشد.
-
مسئولين غرفه بايد در تمام طول مدت كار نمايشگاه در محل غرفه حضور
داشته باشند و شركت كنندگان به هيچوجه مجاز به تعطيل نمودن غرفه در
ساعات بازديد نمايشگاه نيستند.
ب – شرايط حمل كالا
-
كليه كالاهاي ارسالي جهت عرضه در نمايشگاه به صورت موقت ترخيص مي
شوند و هزينه هاي مترتبه آن به عهده شركت سهامي نمايشگاههاي بين
المللي است , در صورت ترخيص قطعي كالا, در نمايشگاههايي كه توام با
فروش مي باشد و همچنين در صورت تمايل شركت كننده به ترخيص قطعي كليه
هزينه هاي مربوط به ترخيص و ساير هزينه ها بر عهده شركت كننده خواهد
بود.
-
در نمايشگاههاي بدون فروش،نقل و انتقال هرگونه كالا به خارج از غرفه
بايد با اطلاع مدير نمايشگاه صورت گيرد و در صورت واگذاري تمام و يا
بخشي از كالا به بازديد كنندگان يا بازرگانان , اين امر بايد با نظر
مدير نمايشگاه و مسئولين گمركي آن كشور و پس از انجام مراحل ترخيص
قطعي و پرداخت حقوق و عوارض متعلقه صورت پذيرد.
-
كالاهاي نمايشي بايد از كيفيت و موغوبيت مطلوب برخوردار باشددر غير
اينصورت از نمايش آنها جلوگيري بعمل خواهد آمد. بديهي است انبار
خارجي (شركت سهامي نمايشگاه) از قبول كالاهاي فاقد استاندارد و بسته
بندي مطلوب معذور خواهد بود.
-
كالاهاي ارسالي به نمايشگاه نياز به مجوز قانوني دارد. ارائه آن از
سوي شركت كننده الزاميست.
-
چنانچه بر اساس مقررات كشور محل برگزاري نمايشگاه , كسب مجوز و يا
گواهي خاصي لازم باشد, اخذ آن از سوي شركت كننده الزامي است .
-
ارائه گواهي بهداشت (از مبدا) براي مواد غذايي , آرايشي و بهداشتي
الزامي است.
-
ارائه گواهي استاندارد در خصوص كالاهائيكه نياز به گواهي استاندارد
دارد ضروري است .
-
شركت كننده موظف است كالاي ارسالي خود را حداكثر تا پايان مهلت مقرر
كه باطلاع وي خواهد رسيد همراه با ليست بسته بندي (PACKING
LIST
) و ليست قيمت تجاري كالا (INVOICE)
مطابق نمونه پيوست به دو زبان فارسي و انگليسي بصورت دقيق (براي هر
صندوق يا كارتن و تفكيك) و بر مبناي نرخ صادراتي در سه نسخه تنظيم و
به انبار نمايشگاههاي خارجي شركت سهامي تحويل نمايد.
-
هزينه حمل كالا به ميزان تعيين شده (مجاز) براي هر نمايشگاه بر اساس
مقررات موضوعه به عهده شركت نمايشگاهها و مابقي طبق تعرفه مقرر بر
عهده شركت كننده مي باشد.
-
شركت سهامي از قبول و حمل كالاهايي كه فاقد بسته بندي صحيح و بهداشتي
بوده و يا مدارك مربوط به آنها ناقص باشد معذور است.
-
شركت سهامي در قبال كالاهايي كه پس از تاريخ تعيين شده به انبار
تحويل داده شود هيچگونه مسئوليتي نخواهد داشت.
-
در صورتيكه كالاهاي ارسالي فاقد شرايط استاندارد تعيين شده از سوي
شركت سهامي (از نظر وزن, حجم, ابعاد ,نوع و جنس كالا)باشد حمل آن بر
عهده شركت كننده مي باشد.
-
شركت كننده بايد كالاهاي خود را نزد يكي از شركتهاي بيمه , بيمه
كامل نموده تا در صورت بروز حوادث احتمالي , جبران خسارت گردد.
-
در صورت ترخيص قطعي كالا ( نمايشگاههاي همراه با فروش) , هزينه هاي
مربوط به ترخيص كالا مي بايست قبل از افتتاح به مسئول مالي نمايشگاه
پرداخت گردد.
-
شركت كنندگان موظفند در صورت برگشت كالا ليست كالاهاي برگشتي را
(همچون رفت كالا) قبلا در 2 نسخه به زبان انگليسي و فارسي تهيه و به
مدير نمايشگاه تحويل نمايند.
-
عوارض ناشي از هرگونه اشكال در قيمتهاي ارائه شده در ليست
INVOICE
بعهده شركت كننده مي باشد.
ج: شرایط مربوط به کالاهای برگشتی
-
دريافت كرايه حمل كالاهاي مرجوعي در كشور برگزار كننده نمايشگاه و يا
اخذ تعهد كتبي مبني بر پرداخت كرايه حمل پس از رسيدن به كشور از
صاحبان كالا و هماهنگي با شركت حمل و نقل توسط مدير نمايشگاه جهت حمل
كالاها .
-
اعلام كتبي به صاحبان كالا مبني بر رسيدن كالاها و مراحعه جهت تحويل
آنها حداكثر طي مدت ده روز از تاريخ صدور نامه (تحويل كالا پس از
تسويه حساب مالي)
-
درصورت مراجعه صاحبان كالا پس از مدت مذكور هزينه هاي انبارداري طبق
بند (د) و (هـ) مصوبه شماره 4122 مورخ 10/3/80 هيات محترم مديره
محاسبه و اخذ خواهد شد.
-
در صورت عدم مراجعه طي مدت 60 روز از تاريخ اولين نامه به صاحبان
كالا (با توجه به هزينه هاي انبارداري) پس از تاييد مدير عامل محترم
و يا هيات محترم مديره كالاها به نفع شركت ضبط و نسبت به چگونگي آن
اقدام گردد.
تبصره
1: در صورت مراجعه متقاضيان طبق بند 1 هزينه انبار داري تعلق نخواهد
گرفت.
تبصره 2 : كالاهائيكه تاريخ مصرف داشته و در صورت منقضي شدن تاريخ مصرف
,كالاها طي صورتجلسه اي توسط كميته ذيربط معدوم و در صورت وجود هزينه ,
پرداخت مبالغ مربوطه بعهده صاحبان كالا خواهد بود.
د : خدمات
-
شركت كنندگان منتخب مي توانند از خدمات امور مسافرتهاي شركت سهامي
نمايشگاهها جهت تهيه ويزا, هتل و بليط هواپيما استفاده نمايند كه در
اين صورت لازم است ضمن درخواست كتبي و اعلام موارد مورد نياز در ليست
افراد اعزامي حداكثر تا پايان مهلت مقرر به مديريت نمايشگاه معرفي و
تصوير گذرنامه آنان نيز تحويل گردد. بديهي است پرداخت هزينه هاي
مربوطه بر عهده شركت كنندگان مي باشد . درخواست كتبي در مورد استفاده
از خدمات بليط و هتل ضروري است.
تبصره : هزينه اخذ ويزا هر نفر بعهده شركت كننده مي باشد كه به هنگام
تحويل مدارك دريافت ميشود. در صورتي كه فرد متقاضي ويزا از انجام سفر
منصرف گردد و يا سفارتخانه
كشور محل برگزاري نمايشگاه به هر دليل از اعطاي ويزا امتناع ورزد شركت
سهامي نمايشگاه هيچگونه مسئوليتي را بر عهده نداشته و هزينه هاي پرداخت
شده به هيچ وجه مسترد نخواهد شد.
-
مشخصات شركت كنندگان منتخب شامل (عنوان موسسه يا شركت , نشاني و رشته
فعاليت با نوع توليدات به طور رايگان در كتاب رسمي نمايشگاه درج ميشود). لذا شركت كنندگان موظفند مشخصات كامل موسسه يا واحد متبوعه خود
را طبق فرم مربوطه در مهلت تعيين شده به مديريت نمايشگاه تسليم
نمايند . بديهي است پس از انقضا مهلت مقرر شركت سهامي تعهدي جهت درج
مشخصات در كتاب رسمي نمايشگاه نخواهد داشت.
-
توصيه مي گردد جهت ارزيابي و چگونگي بازار با مراجعه به واحد
بازاريابي شركت نسبت به دريافت اطلاعات لازم اقدام فرمايند. بديهي
است مسووليت ارزيابي بازار به عهده شركت كننده مي باشد.
ه : تذکرات
مهم :
-
در صورتيكه تعداد متقاضيان نمايشگاه بيش ازظرفيت پذيرش آن باشد ايجاب مي نمايد اولويت زماني در ارسال مدارك به عنوان يكي از عوامل موثر در
پذيرش واجدين شرايط در نظر گرفته شود. لذا مقتضي است متقاضيان حتما
به مهلت هاي تعيين شده دقت نظر كافي داشته باشند. بديهي است پس از
تكميل غرفه هاي موجود و انقضاي مهلت مقرر شركت سهامي از پذيرش و ثبت
نام متقاضيان معذور خواهد بود.
-
شركت سهامي در انتخاب شركت كنندگان اختيار تام دارد.
-
آشنايي به امور بازرگاني بين المللي و همچنين آشنايي به زبان انگليسي
و يا زبان رسمي كشور مورد نظر براي غرفه داران الزاميست .
-
دارا بودن كاتالوگ يا بروشور و كارت ويزيت مناسب به زبان انگليسي جهت
معرفي فعاليتها و كالاهاي نمايشي الزامي است.
-
فعاليتها و اقدامات نمايندگان اعزامي شركت كننده در نمايشگاه بايد
تحت نظارت و مورد تاييد مديريت غرفه باشد و از اين حيث مديريت غرفه
بعنوان نماينده دولت جمهوري اسلامي ايران اختيار تام دارد.
-
رعايت ضوابط و شعائر اسلامي از سوي شركت كنندگان الزامي مي باشد.
-
در صورت تمايل به مشاركت كليه فرمهاي مربوطه مي بايست تكميل و حداكثر
تا مهلت مقرر به مديريت نمايشگاه تحويل فرمائيد.
-
در صورت نياز به اطلاعات تكميلي, متقاضي مي تواند با مديريت نمايشگاه
مربوطه تماس حاصل فرمائيد.
-
لازم است در تهيه
INVOICE
,
PACKING LIST
نهايت دقت بعمل آيد . لذا بروز هرگونه اشكال در ليستهاي مذكور به
عهده شركت كننده مي باشد.
-
استفاده از افراد محلي در غرفه بايد با هماهنگي مدير نمايشگاه باشد.
-
در صورتي كه شركت كننده كسري در كالاي ارسالي خود مشاهده نمايد موظف
است موارد مربوطه را كتبا با ذكر مورد به مدير نمايشگاه منعكس نمايد.
-
حضور شركت كنندگان 48 ساعت قبل از افتتاح در محل نمايشگاه ضروري ميباشد.
-
تحويل كالاها در غرفه انجام مي شود و شركت كننده مكلف است نسبت به
چيدمان غرفه اقدام نمايد.
|
