دستورالعمل تائید طرحهای غرف خودساز توسط مجریان

توضیحات

نمایش از جمعه, 06 اسفند 1389 00:52

دسته: غرفه سازی و تجهیزات نمایشگاهی

بازدید: 2447

دستور العمل تأييد فني طرح هاي غرف خود ساز

و نظارت بر اجراي آن توسط ناظرين ذيصلاح

مجريان نمايشگاهها

1. غرف خود ساز (غرف بدون تجهيز) به غرفي اطلاق مي شود كه شركت كنندگان در نمايشگاه ها با رعايت مقررات مربوطه نسبت به ساخت و تجهيز و آماده سازي فضاي آن، رأسا يا از طريق پيمانكاران مورد نظرشان اقدام نمايند.

2. غرفه سازان خود ساز به اشخاص حقيقي يا حقوقي اطلاق مي شود كه توسط شركت كنندگان در نمايشگاه ها كه داراي غرف خود ساز مي باشند جهت ساخت و ساز غرف مربوطه انتخاب گرديده و به مجري نمايشگاه به منظور بررسي فني و اجراي طرح غرفه سازي ذيربط در چارچوب تكميل فرم مربوطه معرفي مي شوند و مسئوليت اجراي طرح غرف مذكور را در صورت تأييد فني و اجرايي طرح آن توسط نماينده ذيصلاح مجري نمايشگاه ، به نيابت از شركت كننده در نمايشگاه بعهده داشته و موظف به رعايت كليه مقررات و دستورالعمل هاي شركت سهامي نمايشگاهها به ويژه مقررات غرفه آرايي مي باشند.

3. مجري برگزاري هر نمايشگاه ، موظف است جهت بررسي و تأييد طرح هاي غرف خودساز با عنايت به مندرجات مجموعه مقررات و دستور العمل هاي غرفه آرائي ، به تناسب تعداد غرف خودساز در نمايشگاه مربوطه از گروه مهندسين مشاور ذيصلاح و يا مهندسين ناظر داراي صلاحيت و تأييد شده توسط سازمان نظام مهندسي (داراي اعتبار زماني و اجرائي) استفاده نمايد. بر اين اساس ممهور شدن رديف 1 فرم مجوز ساخت و تعهد نامه غرف خودساز  ( فرم الف/102- نمونه پيوست ) توسط مجري هر نمايشگاه به عنوان تأييديه فني طرح هاي غرف خودساز از جهت انطباق با مقررات ملي ساختمان ايران ، استانداردهاي بين المللي ، شئونات اسلامي و ملي و مقررات شركت سهامي نمايشگاه هاي بين المللي ج . ا . ايران مي باشد و كليه مسئوليت هاي ناشي از تأييد و اجراي طرح هاي غرف مذكورو ياعدول احتمالي از ضوابط مربوط به طرح و اجرا به عهده مجري برگزاري نمايشگاه خواهد بود .

4. فرآيند اخذ، بررسي ، ارائه تأييديه فني و نظارت بر اجراي طرح هاي غرف خودساز بر اساس الگوي پيوست، توسط مجريان برگزاري نمايشگاهها قابل پيگيري و اقدام مي باشد.

5. مجريان برگزاري نمايشگاهها موظفند نسبت به تنظيم و اجراي برنامه زمان بندي مناسب قبل از برگزاري نمايشگاه ذيربط، به منظور بررسي و تأييد طرحهاي غرف خودساز در چارچوب ضوابط مربوطه به نحوي اقدام نمايند كه تمامي طرحهاي مربوط به غرف خود ساز حداكثر 72ساعت قبل از تحويل گرفتن سالن، بررسي و در صورت انطباق با دستورالعملهاي مربوطه تأييد شده باشند. بر اين اساس تحويل يك نسخه ازكليه طرح هاي تأييد شده غرف مذكور به انضمام  تصوير فرم هاي(الف/102)مربوطه  و فهرست كليه غرف خودساز ، به مديريت طراحي و غرفه آرائي و يك نسخه ديگر به مديران سالن ذيربط از طريق مجري برگزاري نمايشگاه الزامي است .

6. مجري موظف است در تأييد طرح هاي غرف خودساز علاوه بر ضوابط و مقررات عمومي و فني، كليه        دستورالعمل هاي شركت سهامي نمايشگاه ها به ويژه مقررات و دستورالعملهاي غرفه آرائي از قبيل رعايت ارتفاع مجاز ، حريم تأسيسات ، رعايت حداقل متراژ جهت صدور مجوز ساخت و ساز غرف در داخل و خارج از سالن ، عدم اجراي سقف جهت طبقه دوم غرف ، نكات ايمني و حفاظتي و غيره را بصورت كامل مراعات نموده و بر اجراي مناسب و منطبق با طرح اوليه نظارت لازم و كافي را داشته باشد .

7. در صورت عدم اجراي مقررات و دستورالعمل هاي مربوطه، علاوه بر مسئوليت و تعهد مجري هر نمايشگاه نسبت به پذيرش كليه پيامدهاي ناشي ازسوءعملكرد در تأييد طرحها و اجراي آن و جبران خسارات احتمالي ، مجري موظف است پس از اعلام ناظرين غرفه آرائي شركت سهامي نمايشگاهها در اسرع وقت نسبت به اصلاح موارد در جهت انطباق با مقررات مربوطه اقدام  نمايد. بديهي است عدم اعلام موارد تخلف از ضوابط و مقررات مربوطه از سوي ناظرين غرفه آرائي  شركت سهامي نمايشگاهها به مجري ، رافع  مسئوليتهاي نظارتي مجري برگزاري نمايشگاه نخواهد بود.

8. در صورت عدم اقدام مجري پس از اعلام و تذكر ناظرين ذيربط و ضرورت اقدامات اصلاحي، شركت سهامي نمايشگاهها مختار خواهد بود رأساً نسبت به جلوگيري از فعاليت غرف مربوطه اقدام نمايد و كليه پيامد هاي احتمالي ناشي از آن  بعهده مجري برگزاري نمايشگاه خواهد بود.

9. تأييد فرم تحويل سالن توسط  مديريت طراحي و غرفه آرايي،  منوط به ارائه نسخه اي ازكليه طرح هاي تاييد شده غرف خودساز آن نمايشگاه همچنين ارائه فهرست كامل مشاركت كنندگان داراي غرف خودساز ( ذكر شده در رديف 5 ) مي باشد.

10. مجري برگزاري نمايشگاه موظف است نسبت به معرفي نمونه امضاء و مهر مجاز خود جهت تاييد فرم شماره    (الف/102)حداكثر72 ساعت قبل از تحويل گرفتن سالن  به مديريت نمايشگاههاي داخلي اقدام نمايد. بديهي است مديريت مذكور نسبت به ارسال نمونه امضاء و مهر مجري به مديريت هاي ذيربط اقدام لازم معمول خواهد نمود.

11. در صورت صدور مجوز ساخت و ساز توسط برگزار كننده نمايشگاه براي غرف داراي متراژ كمتر از حداقل متراژ مندرج در مجموعه مقررات شركت يا عدم جلوگيري از ساخت و ساز بدون مجوز در غرف با متراژ كمتر از حداقل اعلام شده ، علاوه بر اينكه عدول مجري برگزاري نمايشگاه از مقررات شركت محسوب مي گردد ، در صورت عدم اصلاح در موعد مقرر تا قبل از آغاز فعاليت نمايشگاه، درزمان تنظيم گزارش متراژنمايشگاه، حداقل متراژ مندرج در مقررات شركت محاسبه و منظور خواهد شد.

12. مراتب چگونگي عملكرد مجريان برگزاري نمايشگاهها در خصوص اجراي دقيق و شايسته مفاد اين دستورالعمل در ارزيابي برگزاركنندگان نمايشگاه با عنايت به موارد ذيل اعمال خواهد شد. لذا برگزاركننده نمايشگاه موظف است از طريق نظارت لازم و مستمر جهت جلوگيري از فعاليت غرفي كه ازمقررات مربوطه عدول نموده اند، تا اصلاح موارد تخلف اقدام نمايد.

12-1-در صورت عدم رعايت مقررات شركت توسط غرفه سازان و عدم نظارت و اقدام پيشگيرانه و اصلاحي نمايندگان ذيصلاح برگزاركننده نمايشگاه، مراتب در ارزيابي مجري برگزاري نمايشگاه به عنوان امتياز منفي، اعمال خواهد شد.

12-2- درصورت عدم اقدام لازم واصلاحي در خصوص تخلف ازمقررات شركت توسط غرفه سازان از طرف مجري برگزاري نمايشگاه ، علاوه برمراتب فوق الذكر، موارد توسط كميته اي متشكل از نمايندگان منتخب معاونت فني و مهندسي مورد بررسي قرار مي گيرد و گزارش كميته مذكورباستناد مندرجات جدول خسارت مربوط به عدم رعايت مقررات (پيوست) تنظيم و به منظور تأمين خسارت مذكور از محل سپرده هاي مجري برگزاري نمايشگاه ( پس از تأييد معاونت فني و مهندسي) به معاونت امور اداري و مالي جهت اقدام ارائه مي گردد.

12-3-درصورت عدم نظارت و اقدام لازم توسط مجري برگزاري نمايشگاه در خصوص رعايت مقررات، به نحوي كه منجر به تنظيم و  ارائه گزارش خسارت مربوطه در دو دوره نمايشگاهي گردد، پيشنهاد عدم ارائه مجوز به منظور برگزاري يكدوره نمايشگاهي مربوط به برگزاركننده مذكور در محل دائمي نمايشگاههاي بين المللي تهران به هيأت مديره شركت جهت اخذ تصميم از طرف معاونت فني و مهندسي ارائه خوا